关于开展2023年研究生综合考评和奖助学金评选工作的通知
各位研究生:
根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》(西校〔2020〕339号)等文件规定,结合《水产学院研究生综合考评实施细则(试行)》(西水产院发〔2023〕2号),学院将于近期集中开展2023年研究生综合考评和奖助学金申报与评选工作。现将有关事项通知如下:
一、评选类别与初评时间
(一)评选类别
家庭经济困难研究生认定、研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、优秀研究生奖学金、研究生优秀集体和先进个人、研究生卓越贡献奖。
(二)初评时间
研究生个人和团队自愿申报,提交申报材料截止时间10月12日下午18:00,逾期不收、不补、不换材料。
学院审核初评时间10月13日——10月16日。
二、评优评奖分类说明
(一)家庭经济困难研究生认定
按照《西南大学家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订)》(西校〔2019〕367号)等有关规定,开展家庭经济困难学生认定工作,建立家庭经济困难研究生档案,作为确定研究生“三助一辅”岗位、临时困难补助、越冬补助等的主要参考依据。
(二)国家奖学金
根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》(西校〔2020〕339号)及其附件《西南大学研究生国家奖学金评审实施细则》有关规定,结合《水产学院研究生国家奖学金评审实施细则(试行)》(西水产院发〔2023〕3号)组织评定。
(三)学业奖学金
根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》(西校〔2020〕339号)及其附件《西南大学研究生学业奖学金评审实施细则》,以及《西南大学青年志愿者研究生支教团管理办法》(西校〔2020〕248 号)等有关规定,结合《水产学院研究生学业奖学金评审实施细则(试行)》(西水产院发〔2023〕4号)组织评定。
(四)优秀研究生奖学金
根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》(西校〔2020〕339号)及其附件《西南大学优秀研究生奖学金评审实施细则》有关规定,结合《水产学院优秀研究生奖学金评审实施细则(试行)》(西水产院发〔2023〕5号)组织评定。
(五)研究生先进集体和先进个人
根据《西南大学研究生先进集体和先进个人评选表彰办法》(西校〔2020〕340号)有关规定,结合《水产学院研究生先进集体和先进个人评审实施细则(试行)》(西水产院发〔2023〕6号)组织评选。
(六)研究生卓越贡献奖
根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》(西校〔2020〕339号)及其附件《西南大学研究生卓越贡献奖评审实施细则》有关规定,研究生卓越贡献奖由研究生院、党委研究生工作部提名,学院如有在国民经济和社会发展各领域做出重大贡献或取得突出业绩的研究生个人或团队,可向学校推荐。
三、综合考评和奖助学金评选工作说明
1.各班级均要成立由班团干部及研究生代表(2-3人)组成的不少于5人(奇数)的工作小组,并在此基础上推选1名同学为组长。小组成员需要在班级内进行公示,公示无异议后,小组成员具体负责本班级综合考评和奖助学金评选工作。
2.综合考评各项加分须严格按照学校和学院相关文件执行,确保公平、公正、公开,并及时在各班级群进行公示。
3.各班级内部公示无异议后,由辅导员组织对本年级各班级的综合考评资料进行交叉互审。
4.各班级公示之后,将考评结果上报学院研究生奖助学金评审工作领导小组审核、学院党政联席会审定通过,在学院公示3个工作日。
5.学生对综合考评成绩有异议的,应当在公示期内向学院研究生奖助学金评审工作领导小组实名反映,学院研究生奖助学金评审工作领导小组在3日内核实情况,作出相应答复或处理。
四、材料提交清单和要求
1.国家奖学金初评工作需要提交的材料:《研究生国家奖学金申请审批表》(一式两份);《2023年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》《2023年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》《西南大学研究生国家奖学金评选指标评价汇总表》。表格填写要求详见附件国家奖学金评选工作通知。
2.学业奖学金初评工作需提交的材料:《2020-2022级研究生2023-2024学年度学业奖学金评审名单》《2023级研究生2023-2024学年度学业奖学金评审名单》、学业奖学金申请表(导师签字)。
3.优秀研究生奖学金初评工作需要提交的材料:《西南大学2022-2023学年优秀研究生奖学金推荐汇总表》《西南大学2022-2023学年优秀研究生奖学金申请审批表》。
4.研究生先进集体和先进个人初评工作需要提交的材料:《西南大学2022-2023学年度研究生先进个人推荐汇总表》《西南大学2022-2023学年研究生先进集体推荐汇总表》《西南大学2022-2023学年度研究生先进个人申请审批表》《西南大学2022-2023学年研究生先进集体申请审批表》,优秀研究生标兵推荐人选的申请审批表和申报支撑材料。
5.家庭经济困难认定:家庭经济困难学生认定申请表纸质版一份,可附相关证明。
五、联系人及联系方式:
博士:苗晓敏 18439408198
2021级学硕:陶家成 19138912116
2021级专硕:聂臻韬 17772415241
2022级学硕:任 杰 13060222042
2022级专硕:徐 丽 18225093944
2023级学硕:宋 侣 19853508539
2023级专硕:王梦茹 13373722834
辅导员尹斌:023-68366058
水产学院学生工作办公室
2023年10月7日