水产学院关于2021届本科毕业论文（设计）答辩工作补充通知
各答辩小组、2017级全体学生：
为顺利开展2021届本科毕业论文（设计）答辩工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、毕业论文（设计）答辩小组
具体分组情况详见附件1。
二、答辩工作程序
（一）答辩流程
答辩小组组长宣布答辩开始→答辩人报告毕业论文主要内容→问答环节。
（二）答辩成绩
答辩结束后，答辩小组根据学生答辩情况形成具体的答辩评语，并根据毕业论文及答辩情况，参考指导教师意见，给出毕业论文的最终成绩。
成绩评定标准：毕业论文最终成绩一律按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评定。评定标准参见附件2。
成绩比例：评定“优秀”成绩的学生论文的查重率不超过20%，且学生人数原则上不超过本组学生总数的30%；评定“良好”成绩的学生论文的查重率不超过25%，且学生人数一般不超过本组学生总数的50%。
注：指导教师不参加本人所指导学生的答辩提问和答辩成绩评定。
（三）推荐优秀毕业论文
各答辩小组可向学院推荐1篇候选论文（设计），学院答辩委员会统一排序评定等级，并以参加答辩总人数0.5%、1%、1.5%的比例向学校推荐一、二、三等优秀毕业论文。（一等1篇，二等2篇，三等3篇）。
三、资料归档
（一）信息收集
2017级全体同学于5月25日16：00前，在线更新完成“2017级毕业论文信息收集表”。
网址链接：https://www.kdocs.cn/l/cu6adwjQLLdq
（二）材料归档
请各班班长于5月31日前将以下材料以班为单位收齐，并提交学院教学工作办公室。装档格式要求详见附件5。
1.纸质材料
论文材料按“封面→装档材料顺序及清单→开题报告→教师指导学生毕业论文情况登记表→查重检测报告→指导教师评阅表→交叉评阅表→答辩记录→论文全文→图纸、作品”的顺序装订，所有材料一式一份，装订成册，一生一册。
2.电子材料
将上述材料按顺序合并形成一个PDF，命名格式为“学号-水产学院-班级-姓名”，如“222017XXXXXXXXXX-水产学院-17水养1-XXX”。（班级名参照以下格式：17水养1、17水养2、17水养3、17水科1、17水科2、17水产养殖学01、17水产养殖学02）。
各班以班为单位建立文件夹，文件夹用“班级名称-毕业论文-份数”命名，如“17水养1-毕业论文-31份”。
四、工作要求
1.2017级全体同学
（1）答辩前
提前制作汇报用PPT，内容应包括毕业论文的工作背景、选题意图、主要观点、论证思路及研究方法、主要结论等方面，汇报时长每人不超过5分钟，相关实验或课题可做在一个PPT内，共同汇报。
（2）答辩当天
①至少提前20分钟到场拷贝答辩PPT。
②着装正式，仪态大方，其他学生答辩时保持安静，待所有学生完成答辩后，由答辩小组组长宣布答辩结束，方可离场。
（3）答辩结束后
学生应严格按照答辩小组提出的意见修改毕业论文。
根据论文材料归档要求，制作电子版材料（PDF格式）。
2.答辩秘书
（1）答辩前
①提前向学生公布答辩顺序和答辩当天所需论文份数。
②在成绩汇总表（附件1-成绩汇总表）上录入指导老师评阅成绩、交叉评阅成绩。根据答辩小组人数，打印成绩汇总表，用于答辩小组评定最终成绩。
（2）答辩当天
①提前20分钟到场，准备多媒体，引导学生拷贝答辩PPT，收集本科论文并发给答辩小组其他成员。
②做好答辩记录，完成答辩记录表，交答辩小组组长签名。
③汇总答辩成绩，完成成绩汇总表（附件1-成绩汇总表）。
④答辩结束后，将指导老师评阅表和交叉评阅表返回学生本人。
（3）答辩结束后
将以下材料交学院教学工作办公室：
①5月25日前：成绩汇总表（电子版+纸质版）、二次答辩名单、优秀毕业论文推荐表（附件3，电子版+纸质版）及优秀毕业论文推荐汇总表（附件4，电子版）。
②5月26日-27日：答辩记录表（答辩委员会主席签名处空白）。
3.学院教学工作办公室
①将答辩记录表交学院答辩委员会审核，统一向学生公布成绩。
学生对毕业论文成绩有争议的，由学生本人向学院本科教学办公室提出申请，本科教学办公室提交学院学术委员会进行最终审定。
②组织优秀毕业论文推荐工作。
③组织毕业论文材料归档工作。
4.学院答辩委员会
①统一评分标准和要求，审核毕业论文的最终成绩。
②对各答辩小组推荐的优秀毕业论文进行排序，拟定等级并向学校推荐。
附：各项工作时间节点
附件7 西南大学教师指导本科毕业论文（设计）情况登记表.docx
附件8 西南大学本科毕业论文（设计）指导教师评阅表.docx
西南大学水产学院
2021年5月16日
